10 Conseils Et Compétences Indispensables En Matière De Gestion Du Temps Pour Les Hommes

2024 Auteur: Francis Oldridge | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 20:39

Maximisez votre gestion du temps en 2019 et offrez à votre avenir quelque chose à célébrer.

«Les hommes, dans l'ensemble, recherchent plus de temps. Ils veulent faire bouger l'aiguille dans leur travail et avancer; avoir le temps de faire de l'exercice; être avec la famille, le conjoint, les enfants; ou développer la vie sociale et de nouvelles relations, et développer la passion », déclare Julie Morgenstern, consultante en organisation et productivité et auteur à succès de Never Check Email in the Morning au New York Times.

Avez-vous besoin de mieux gérer votre temps?

S'il y a quelque chose de significatif et de satisfaisant dans votre vie pour lequel vous ne trouvez pas le temps, alors oui. Jouer au basket le week-end compte. Morgenstern affirme que la majorité de ses clients masculins souhaitent améliorer leur productivité dans un ou plusieurs des domaines suivants: exercice, relations ou projet passionnel. Voici comment ils procèdent.

Ce n’est pas mental, c’est mécanique

«Les hommes deviennent très autocritiques lorsqu'ils sont préoccupés par la gestion du temps», dit Morgenstern. «Ils supposent:« Je dois être paresseux ou ce doit être un problème psychologique. »Ce n’est pas le cas. C'est une compétence mécanique et doit être considérée comme telle."

Pensez-y de cette façon: où ai-je un bloc de X minutes pour s'adapter à la tâche X?

Commencer votre journée avec les meilleures choses sur votre liste de choses à faire transforme votre sentiment de contrôle et d'impact.

Réduisez le temps d'écran

Évitez de regarder votre téléviseur, votre téléphone ou votre ordinateur pendant 60 minutes le matin et le soir. «Évitez complètement tous les écrans pendant la première et la dernière heure de veille de chaque jour», dit Morgenstern. «N'apportez pas votre appareil au lit. Interdisez les écrans des bords de votre journée et définissez l'horaire médical social, l'heure des e-mails, etc. Si vous êtes accro à votre appareil, cela vous volera la capacité d'être présent, efficace et efficient dans tout ce que vous faites."

La gestion de votre temps d'écran est la chose n ° 1 que vous pouvez contrôler et qui est directement liée à votre productivité. Comprenez que certains obstacles liés à la gestion du temps sont plus difficiles à changer, par exemple un travail exigeant avec une culture 24/7.

Commencez par soulever des objets lourds

Au travail, nous sommes occupés à consulter nos e-mails, à nous connecter aux réseaux sociaux, à utiliser des applications de messagerie et à vérifier de minuscules tâches qui sont en fait des appareils de procrastination. Celles-ci nous donnent un faux sentiment d'importance et d'accomplissement. Changez votre façon de travailler et faites d'abord la réflexion profonde et le gros du travail.

«Commencer votre journée avec les plus grandes choses sur votre liste de choses à faire transforme votre sentiment de contrôle et d'impact. Vous pouvez réagir au reste de la journée depuis le lieu où vous avez fait le gros plan », explique Morgenstern.

Obtenir le calendrier

«Tout le monde a besoin d'un calendrier qui capture à 100% ce qu'il doit faire», déclare Morgenstern. Ce calendrier devrait inclure votre liste de tâches. «Les choses à faire» ne sont pas liées au «quand» est rarement fait. Bloquez la durée de vos tâches et le moment où vous les exécuterez. Tout ce avec quoi nous devons travailler, c'est notre temps. Prévoyez des réunions, des tâches à faire et la réponse ou le traitement de tous vos résultats. Vous pouvez également essayer des applications en ligne pour mieux gérer votre temps. »

Regardez devant vous 3 jours

La gestion du temps devient bancale lorsque les interruptions perturbent notre liste de choses à faire. Utilisez une technique appelée «l'arc de trois jours», où vous planifiez le lendemain et attendez avec impatience les deux suivants la veille.

«Au lieu d'attendre le matin, planifiez votre journée à la fin du dernier afin de pouvoir vous préparer mentalement et physiquement. Regardez les intervalles de temps et familiarisez-vous avec vos livrables. De cette façon, lorsque la journée vous réserve des surprises, vous saurez comment établir des priorités et où les tâches peuvent s'intégrer dans votre temps », déclare Morgenstern.

Passez à des pratiques de format court et n’abandonnez pas les choses qui vous font vous sentir bien.

Commencez à prendre soin de vous

Morgenstern utilise l'acronyme SELF dans son nouveau livre, Time to Parent. Il signifie sommeil, exercice, amour et plaisir - les quatre activités dont les hommes ont besoin pour se sentir équilibrés, en bonne santé et entiers. Regardez ce que vous faites et ce que vous ne faites pas. Commencez à équilibrer les échelles.

Travailler en petites rafales

À l'université, il était facile de pratiquer l'auto-assistance parce que vous étiez célibataire, n'aviez pas d'emploi et ressentiez moins de pression pour exceller. Maintenant, votre temps est pris dans tellement de directions qu'il semble impossible de passer une heure au gymnase. «Apprenez à travailler par petites rafales», dit Morgenstern, ce qui signifie des doses de 20 minutes ou moins.

Faites de l'exercice dans votre routine avec un circuit de bande de résistance de 10 minutes ou prévoyez d'écrire, de peindre ou de jouer d'un instrument pendant votre pause déjeuner. Rencontrez votre conjoint pour le déjeuner au lieu du dîner du week-end. Passez à des pratiques de format court et n’abandonnez pas les choses qui vous font vous sentir bien.

Ne demandez pas de temps, échangez-le

«Il est courant que les hommes se sentent coupables de demander du temps», dit Morgenstern. «Au lieu de cela, échangez du temps avec votre conjoint ou votre petite amie. Soulagez-les des enfants / corvées pour aller à la salle de sport le samedi, puis vous obtenez le dimanche après-midi. Tant que vous avez tous les deux le même temps. »

Trouvez le temps et réclamez-le

Celui-ci est simple: n’attendez pas le temps de vous ouvrir. C'est comme espérer que vous trouverez 100 $ dans la rue. Si vous voulez et avez besoin de faire quelque chose, trouvez ou échangez un court laps de temps et faites-en un rituel. Protégez ce temps et ne vous excusez pas de l'avoir pris.

Commencez avec un seul changement

«Pour consolider de nouvelles habitudes, commencez par n'en introduire qu'une à la fois», dit Morgenstern. «Une fois que vous en changez une, il est plus facile d’en changer une autre, et une petite habitude est en fait un réseau d’habitudes. Vérifiez si vous avez pris votre nouvelle habitude chaque jour. Ce devrait être une réponse par oui ou par non. Suivez également ce que vous avez ressenti les jours où vous l'avez fait et ne l'avez pas terminé."

Mettez-le sur votre agenda et commencez par faire de l'exercice si vous n'en avez pas encore le temps.

«Faire du fitness pour vous-même vous donne un tel sentiment de confiance et de contrôle. Cela change la chimie de votre cerveau, change l'humeur, vous donne de l'énergie, cela vous aide à mieux dormir, et à partir de là, vous avez plus d'énergie, de perspective et de puissance cérébrale pour vous attaquer aux autres choses », explique-t-elle.