Comment Annuler Vos Vacances En Tant Que Déduction Fiscale Légitime

2024 Auteur: Francis Oldridge | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 20:39

Éliminons la clause de non-responsabilité requise: nous ne sommes pas des comptables et nous n’encourageons personne à enfreindre la loi. Les contrôles fiscaux ne sont pas amusants, alors n'acceptez pas aveuglément ces conseils sans d'abord consulter un professionnel qualifié.

Cela dit, il est possible pour les pigistes, les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise d'annuler au moins une partie de leurs jours de vacances à titre de déduction fiscale. En remplissant quelques exigences simples, le temps passé à siroter des cocktails Tiki sur la plage de Kauai pourrait être légalement déduit - principalement. Avec la date limite de l'impôt sur le revenu aux États-Unis à l'horizon, voici ce que vous devez savoir.

Votre voyage d'affaires doit avoir un objectif commercial légitime

En bref, un voyage peut être considéré comme lié aux affaires s'il a le potentiel légitime de générer des revenus. Cette exigence couvre une gamme de choses. Assister ou prendre la parole à une conférence professionnelle, rencontrer des clients, mener des recherches pour affaires ou tenir des réunions avec des employés ou des actionnaires sont tous acceptables.

Gardez-le ordinaire et nécessaire

L'IRS fournit des lignes directrices pour les déductions autorisées liées aux voyages d'affaires. Ceux-ci incluent des choses évidentes comme les voyages eux-mêmes (en avion, en train, en voiture de location, etc.), les trajets en taxi, les séjours à l'hôtel, les repas non liés aux divertissements et même le nettoyage à sec. Le test décisif est qu'ils sont «ordinaires et nécessaires». Selon Investopedia, «ordinaire signifie que la dépense est courante dans l'industrie et que la plupart des propriétaires d'entreprise dans le même secteur d'activité ou le même commerce pourraient potentiellement dépenser ces choses. Nécessaire signifie que les dépenses aident à faire des affaires, sont appropriées et que le propriétaire de l'entreprise pourrait ne pas être en mesure de gérer l'entreprise s'il / elle n'a pas effectué la dépense."

Cela peut sembler sujet à interprétation et, dans une certaine mesure, c'est le cas. Soyez raisonnable et honnête. S'il réussit le test d'odeur (si vous n'essayez pas d'introduire clandestinement un élément de campagne personnel dans la colonne "Entreprise"), l'IRS est plus susceptible de l'accepter. Cela s'étend à des choses comme faire des folies pour un séjour dans un hôtel de luxe ou passer à un voyage en avion de première classe lorsqu'une alternative économique suffit. Si séjourner à Holiday Inn est typique de votre entreprise, il sera plus difficile de justifier pourquoi vous avez choisi de vous installer dans une suite d'angle au Four Seasons.

Le timing est important

En ce qui concerne l'IRS, il n'y a pas d'excursions d'une journée en affaires. Pour être qualifié de voyage d'affaires, une nuitée est requise. Pendant leur absence, les propriétaires d'entreprise doivent également travailler plus qu'autrement. Cela signifie que, dans une journée typique de huit heures, vous auriez besoin de travailler plus de quatre heures ce jour-là pour être admissible. Là encore, il vaut la peine d'être raisonnable. Assister à deux sessions d'une heure de conférence au cours de la semaine en Jamaïque ne rend pas votre voyage d'affaires légitime évident de vacances tropicales. Un week-end personnel «sandwich» au milieu d'un voyage d'affaires d'une semaine peut toutefois être admissible.

Voyages nationaux et internationaux

L'IRS est une bête capricieuse. Quelle qu'en soit la raison, il ne traite pas de la même manière les voyages d'affaires nationaux et internationaux. Les voyages effectués avec les États-Unis sont considérés comme déductibles si le déclarant travaille plus de la moitié du temps. À l'extérieur du pays, cependant, les déductions sont proportionnelles. Si vous ne travailliez que 10% du temps lors d'un voyage en Jamaïque, seulement 10% de votre voyage serait admissible.

Tout documenter

Pour tout propriétaire d'entreprise, en particulier ceux qui déclarent des impôts en tant qu'indépendants, la documentation est essentielle. C'est doublement vrai pour les dépenses déductibles d'impôt. Documentez tout impitoyablement. le manque de détails concrets est un drapeau rouge pour l'IRS. Conservez tous les e-mails relatifs aux séjours à l'hôtel, aux frais de billets d'avion, aux reçus de location de voitures, aux billets de conférence - tout. Si la déduction est associée au client, comme un repas ou un spectacle, conservez tous les reçus pertinents et notez qui vous avez rencontré et pourquoi.

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