L'art De Faire Avancer Les Choses Avec Un Tableau Kanban

2024 Auteur: Francis Oldridge | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 20:39

Se sentir dépassé par le travail et / ou les responsabilités personnelles est la nouvelle norme. De plus en plus de gens vivent l'épuisement professionnel et la relatabilité de ce terme a alimenté plusieurs réflexions réfléchies sur ses effets sur tout, du millénaire (ou non) à l'identité noire en passant par la parentalité.

Mais comment résoudre le burn-out? Au-delà des vagues murmures de soins personnels et des appels occasionnels pour quitter votre travail insatisfaisant, les solutions pratiques semblent rares. Avant de déraciner votre vie et votre compte bancaire, essayez le kanban personnel.

Les débuts de Kanban

Kanban (les traductions japonaises incluent «enseigne», «panneau» ou «signal visuel») a été développé par Taiichi Ohno, un ingénieur industriel pour Toyota, dans les années 1940. Ce processus de flux de travail visuel a amélioré efficacement leur efficacité de fabrication et a été un élément clé pour que l'entreprise devienne un concurrent international majeur.

En 2004, David J. Anderson a commencé à appliquer cette stratégie aux industries technologiques, mais elle est rapidement devenue populaire dans des domaines comme le marketing et le recrutement. Le kanban moderne a connu un tel succès que les gens ont commencé à l'utiliser dans leur vie personnelle.

Kanban personnel

Pour réduire l'encombrement du conseil d'administration axé sur l'équipe, James Benson, ancien collègue d'Anderson, et Tonianne DeMariBarry ont créé Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. Dans ce livre, ils expliquent comment utiliser le tableau Kanban pour surmonter l'arriéré des tâches de votre vie, quelle que soit leur taille.

Commencez par noter tout ce que vous devez faire. Tout. Vous ne vous trompez qu'en omettant quoi que ce soit.

Les entreprises utilisent souvent une structure kanban plus compliquée, mais Benson et Barry utilisent trois colonnes simples: à faire, à faire et à faire. Vous commencez par vous procurer un tableau blanc et par noter tout ce que vous devez faire. Tout. Vous ne vous trompez qu'en omettant quoi que ce soit.

Les stalwarts préfèrent les notes autocollantes ou les fiches pour vous permettre de déplacer physiquement les tâches, mais le marqueur effaçable à sec fonctionne tout aussi bien. Vous pouvez colorer le code pour mélanger les tâches professionnelles et personnelles ou indiquer l'urgence. Les dates sont personnellement recommandées pour les éléments urgents afin que vous puissiez être conscient des délais et établir efficacement les priorités.

Maintenant, voici la partie importante: limitez le nombre de tâches dans la colonne «faire». Benson en recommande trois, mais il ne devrait certainement jamais y en avoir plus de cinq. Vous devez également définir un calendrier pour les tâches dans cette colonne et vous y tenir. Cela réduit le stress en minimisant ce sur quoi vous êtes concentré tout en vous empêchant de trop vous empiler dans votre emploi du temps.

La grande erreur que font les gens avec n'importe quel processus de productivité est de rendre les tâches trop lourdes.

«Le kanban personnel est un radiateur d'informations pour votre travail. Avec lui, vous comprenez les impacts et le contexte de votre travail en temps réel. C'est là que les listes de tâches linéaires sont insuffisantes », écrivent Benson et Barry. "Statiques et dépourvus de contexte, ils nous rappellent de faire un certain nombre de tâches, mais ne nous montrent pas les informations en temps réel nécessaires à une prise de décision efficace."

La grande erreur que font les gens avec n'importe quel processus de productivité est de rendre les tâches trop lourdes. Si le pense-bête reste coincé dans la colonne «faire», vous pouvez apprendre à le décomposer (et les futures tâches similaires) en éléments d'action plus petits. Une bonne règle de base est de toujours avoir au moins une tâche rapide en cours pour maintenir l'élan.

Enfin, vous avez la colonne «terminé». Nous savons tous à quel point il est bon de rayer quelque chose de la liste, mais cette colonne fait plus que cela. Considérez-le comme une archive de vos réalisations que vous pouvez actualiser chaque semaine ou chaque mois. Le code couleur est payant ici et peut vous aider à voir quelles tâches sont plus faciles que d'autres. Vous pouvez également voir où va votre temps et, s'il est déséquilibré de manière indésirable, commencer à agir pour le modifier.

Kanban virtuel

Si vous souhaitez emporter votre tableau Kanban avec vous, plusieurs applications de flux de travail ont une fonction Kanban. Ces applications ont tendance à se concentrer sur les kanban en équipe, mais Trello se traduit bien par un usage personnel.

Avec Trello, vous pouvez utiliser un tableau ou créer plusieurs tableaux pour différents domaines de votre vie: travail, personnel, le prochain grand roman américain, etc. Al. L'application est la meilleure approximation visuelle des tableaux kanban physiques qui vous permet d'avoir plus de trois colonnes. La version gratuite devrait satisfaire tous vos besoins en kanban, mais vous pouvez mettre à niveau pour intégrer votre calendrier et d'autres applications populaires.

Que vous souhaitiez votre kanban dans votre poche ou sur votre mur, il est temps de prendre le contrôle de votre emploi du temps et de faire avancer les choses. Ce n’est pas aussi excitant que de tout quitter et de déménager dans les îles Caïmans, mais c’est nettement plus abordable.